Палласовский муниципальный район Волгоградской области

При обращении в архивный отдел необходимо иметь:

-документ, удостоверяющий личность (паспорт);

-доверенность для представителя заявителя (копию и подлинник);

-копию трудовой книжки ( в случае потери трудовой книжки необходимо знать полное название организации, даты приема и увольнения).

Для исполнения социально-правового запроса ( архивная справка  о заработной плате за  60 месяцев для начисления пенсии, подтверждение трудового и льготного стажа, о начале трудовой деятельности  при несоответствии записи на титульном листе трудовой книжки), необходимо представить следующие данные:

1.ФИО (полностью).

2. Адрес по прописке.

3.Полное наименование предприятия по трудовой  книжке.

4 Номер приказа и полная дата (число, месяц, год) приема и увольнения.

5.Приказы  о переводах на другую должность.

6.Наименование специальности или занимаемая должность.

7.Для льготного стажа нужны все переводы с одной специальности на  другую ( номер приказа и полная дата), специальность.

8.Полная дата в случае изменения фамилии, имени, отчества, с указанием изменений за данный период.

9.Для женщин -  полная дата рождения детей за данный период.

10.Копия трудовой книжки за данный период.

Для исполнения тематического запроса (решение, распоряжение,  жилого дома, гаража, о перестройки жилого дома; о получении индивидуальной земельной доли в собственность или для ведения крестьянско-фермерского хозяйства), необходимо представить следующие данные:

1.ФИО ( полностью).

2. Адрес по прописке.

3.Номер решения, распоряжения или постановления, полная дата интересующего документа.

4.Адрес интересующего объекта.

5.Фамилия, имя, отчество – на какое имя данный документ издавался в данный период.

Порядок исполнения запросов:

- При обращении граждан или представителей  различных государственных (негосударственных) учреждений в архивный отдел по различным вопросам, письменные запросы рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации, в   исключительных случаях начальник архивного отдела, либо уполномоченное на это лицо вправе продлить срок рассмотрения запроса на 30 дней, уведомив об этом заявителя.

- Информацию  о получении необходимых сведений можно получить, непосредственно в архивном отделе при личном или письменном обращении.

-  Специалисты архивного отдела осуществляют анализ тематики, поступивших запросов граждан, с учетом необходимых профессиональных навыков и имеющего в архивном отделе научно-справочного аппарата и информационного материала.

- В случае если запрос требует исполнения несколькими организациями, специалист направляет в соответствующие организации копии запроса, с указанием о направлении ответа в адрес заявителя.

    - В случае если запрос не может быть исполнен, гражданину направляется письмо с объяснением причин: отсутствие запрашиваемых сведений, необходимость предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса и т.д. При этом  могут быть даны рекомендации о местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса, адреса соответствующих организаций или архивов.

- По документам архивного отдела выдаются: архивные справки, архивные копии, архивные выписки, ксерокопии документов.

-Рассмотрение запроса  считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.